La rentrée scientifique : comment bien organiser ses communications dès septembre

La rentrée est un moment charnière pour la communauté scientifique. Après la pause estivale, les projets reprennent, les équipes se reforment et les calendriers se remplissent rapidement. C’est aussi une occasion stratégique pour mettre de l’avant vos recherches et assurer que vos communications accompagnent efficacement vos activités.

Pourquoi la rentrée est un moment clé pour la communication scientifique ?

En septembre, l’attention du public, des partenaires et des bailleurs de fonds se tourne de nouveau vers l’actualité professionnelle. Les annonces, conférences et lancements qui surviennent à cette période bénéficient souvent d’une meilleure visibilité. Pour les chercheur·e·s, les laboratoires, les entreprises et les institutions, c’est donc le moment idéal pour :

  • présenter de nouveaux projets ou résultats,
  • lancer des activités de recrutement ou de formation,
  • consolider la relation avec les partenaires et le grand public.

Les premières étapes pour planifier vos communications

1. Mettre à jour vos plateformes
Site web, infolettre, réseaux sociaux – assurez-vous que vos informations sont actuelles et alignées sur vos objectifs de recherche.

2. Planifier votre calendrier
Identifiez les moments forts de l’année (publications, colloques, campagnes de financement) et positionnez-les dès maintenant.

3. Préparer vos visuels et contenus clés
Communiqués, présentations, infographies, vidéos, etc. Avoir des formats prêts facilite le partage au bon moment.

4. Impliquer votre équipe
Définissez qui sera responsable des communications (interne ou externe) et créez des routines de suivi simples et efficaces.

Quelques bonnes pratiques

  • Pensez à vos différents publics : communauté scientifique, partenaires institutionnels, étudiant·e·s, médias, grand public – chacun demande une approche adaptée.
  • Misez sur la cohérence visuelle et rédactionnelle : un style uniforme renforce la crédibilité et la reconnaissance de vos travaux.
  • Prévoyez de la flexibilité : gardez de la place dans votre calendrier pour des résultats ou annonces inattendus.

Un investissement qui rapporte

Prendre du temps dès la rentrée pour organiser vos communications permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d’amplifier l’impact de vos recherches. En rendant vos projets plus visibles et compréhensibles, vous facilitez la collaboration, l’obtention de financements et le transfert de connaissances vers la société.

En d’autres termes, une stratégie de communication bien pensée est un levier puissant de valorisation scientifique.

L’accompagnement de l’Agence PhDesign

À l’Agence PhDesign, nous savons que la rentrée scientifique est un moment dense, où les chercheur·e·s et scientifiques doivent jongler entre la planification des activités de recherche et la préparation de leurs communications. Notre rôle est de vous épauler dans cette étape : stratégie de diffusion, design graphique, gestion des plateformes numériques, rédaction vulgarisée ou encore développement web. 

Notre objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur la science, tout en nous assurant que vos projets trouvent l’écho qu’ils méritent auprès de vos publics.

Curieux d’en savoir plus? Contactez-nous maintenant.

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