Vous avez un projet, vous avez des idées. Mais par où commencer pour le rendre visible ?
Vous démarrez (ou avancez sur) un projet de recherche et vous voulez le présenter de façon claire et professionnelle, mais vous ne savez pas par où commencer.
Vous avez probablement pensé à un plan de communication, à des visuels pour les réseaux sociaux, à une page web, à une fiche synthèse pour vos partenaires, etc. Puis vous réalisez que tout est un peu éparpillé : le message n’est pas toujours le même selon la personne qui en parle, vous devez réexpliquer le projet à chaque échange, vous n’avez pas une plateforme dédiée et vous manquez d’un kit clair et réutilisable.
Vous avez tout simplement besoin d’un accompagnement structuré, sans multiplier les fournisseurs ni étirer les validations pendant des mois.
C’est exactement pour répondre à ce besoin que l’Agence PhDesign a conçu le Kit de visibilité pour les équipes de recherche : une solution structurée pour clarifier vos messages et produire des supports prêts à diffuser.
À qui s’adresse ce kit ?
Ce kit s’adresse aux :
- équipes de recherche, laboratoires, chaires et centres qui veulent mieux présenter un projet
- projets qui ont besoin de supports concrets pour la diffusion, l’adhésion, la mobilisation (partenaires, comités, communauté, etc.)
- équipes qui veulent une approche “clé en main”, avec un cadre clair (réunions et allers-retours limités)
Ce kit convient autant à un projet en démarrage qu’à un projet déjà en cours qui manque de cohérence et de supports.
Que contient le kit de visibilité ?
1️⃣ Rencontre exploratoire Agence PhDesign (× SciKoop, selon le mandat)
Objectif : cadrer votre projet et vos besoins de visibilité.
- Une rencontre stratégique avec l’équipe PhDesign : cadrer le projet de recherche, vos objectifs de visibilité/diffusion, vos publics, les freins et les canaux.
- Une rencontre avec l’équipe SciKoop : lecture EDI de vos documents et méthodologies pour identifier d’éventuels biais ou barrières.
À noter que SciKoop intervient lorsque le mandat comporte un volet recrutement et/ou une analyse EDI liée à la participation et à la mobilisation.
2️⃣ Mini-analyse stratégique (FFOM + messages clés)
Objectif : poser une base solide pour la diffusion.
- Analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces du projet.
- Définition de messages clés adaptés au public cible.
Livrable : une fiche synthèse
3️⃣ Identité visuelle
Objectif : créer une signature graphique réutilisable.
- Déclinaison à partir de l’identité du projet ou du laboratoire.
- Une rencontre avec notre graphiste et un cycle de révision.
Livrable : logo + palette
4️⃣ Une page web
Objectif : centraliser vos informations sur une page claire, accessible et facile à partager.
- Intégration sur WordPress, à partir d’une maquette préfaite (mise en page + configuration).
- Une rencontre de cadrage et un cycle de révision.
- Pas de rédaction : vous fournissez le contenu, nous assurons la révision linguistique.
- Hébergement et maintenance inclus (1 an renouvelable).
5️⃣ Banque de 10 h de design
Objectif : produire les visuels nécessaires à votre diffusion.
- Production d’un ou plusieurs visuels (réseaux sociaux, affichettes ou bandeaux web) selon les besoins du projet.
- Format modulable (images, gabarits modifiables Canva, si souhaité).
- Une rencontre et un cycle de révision.
Tarif
Le kit est offert au montant de 8 000 $ (hors taxes).
Les options (rédaction web, pages additionnelles, visuels supplémentaires) peuvent être ajoutées sur devis.
Pourquoi ce kit est particulièrement utile pour les équipes de recherche ?
Ce kit est avantageux parce qu’il regroupe, dans un seul mandat cadré, ce qui demande souvent plusieurs démarches séparées : clarifier le message, créer une identité de campagne, produire des visuels et mettre en ligne une page web partageable.
Résultat : moins de coordination, moins de pertes d’information et une cohérence beaucoup plus facile à maintenir dans le temps. Le format “forfait” et les cycles de révision limités permettent aussi de garder un périmètre clair et des délais réalistes, tout en vous laissant avec des livrables réutilisables (messages clés, sous-identité visuelle, gabarits et page web) pour les prochaines étapes du projet.
En regroupant la stratégie, le design et le web dans un forfait, le coût total est souvent plus avantageux qu’une approche “à la pièce” (et beaucoup plus simple à piloter).
Prochaine étape
📩 Contactez l’Agence PhDesign pour planifier une rencontre exploratoire et vérifier si ce kit est adapté à votre projet.
Questions fréquentes
Ce kit remplace-t-il un plan de communication complet ?
Non. Le kit fournit une base stratégique et des supports concrets (messages clés, identité légère, visuels, page web). Un plan de communication complet (calendrier éditorial détaillé, stratégie multicanal, analyse FFOM, etc.) peut être réalisé dans un mandat distinct..
SciKoop est-il toujours impliqué ?
Non. SciKoop intervient lorsque le mandat comporte un volet recrutement et/ou une analyse EDI liée à la participation et à la mobilisation.
Est-ce que vous rédigez la page web ?
La rédaction n’est pas incluse : vous fournissez le texte. Le kit comprend la mise en page sur WordPress à partir d’une maquette préfaite et la révision linguistique. La rédaction web peut être ajoutée sur devis.
Combien d’allers-retours sont inclus ?
Le kit est volontairement cadré : chaque bloc prévoit une rencontre et un cycle de révision (un aller-retour). Si vous anticipez plusieurs cycles de validation internes, nous pouvons proposer un mandat sur mesure.
Qu’est-ce qui est inclus pour la partie web (hébergement/maintenance) ?
L’hébergement et la maintenance sont inclus pour un an (renouvelable). Le nom de domaine n’est pas inclus.
Peut-on ajouter des options (pages supplémentaires, visuels en plus, gabarits, rédaction) ?
Oui. Le kit est une base : des options peuvent être ajoutées selon vos besoins (pages additionnelles, volume de visuels, gabarits Canva, rédaction web/SEO, etc.).
